Как формируется у человека мнение об определенной организации? Первоначальным фактором являются обсуждения, рассказы сторонних людей, рекламные кампании, проводящиеся этой структурой, когда на выходе можно лицезреть рекламный продукт в виде визиток, сувенирной продукции и внешней рекламы. Но, ничто так не влияет на мнение о компании, чем личное знакомство с ней.

Первая встреча может настроить клиента, партнера, трудоустраивающегося, положительно или, наоборот, крайне отрицательно. С чего же начинается знакомство пришедшего в организацию человека? Конечно, с приемной, а возможно, с кабинета директора. И какова бы не была широко развернутой рекламная кампания предприятия, безвкусно подобранный интерьер офиса и кабинета босса, могут полностью перечеркнуть положительное мнение о хорошем имидже фирмы.

Чтобы этого не произошло, желательно придерживаться нескольких простых правил. Приемная должна быть выдержана в одном стиле с кабинетом руководителя. Если здесь осуществляется контроль переговоров, это должно быть совершенно незаметно новому человеку. Обстановка должна быть располагающей, чтобы у посетителя не возникало чувство беспокойства и волнения: мягкие кресла вместо жесткой мебели, спокойные тона, рассеянный не сильно яркий свет, возможно присутствие небольшого столика, где может лежать пресса или журналы, и куда ожидающему можно преподнести напитки. Но все же основа всего – это верно подобранный интерьер кабинета директора.

Дизайн кабинета руководителя должен соответствовать, прежде всего, деятельности организации. Допустим, если в фирме, занимающейся креативной рекламой, мебель и интерьер будут выдержаны в строгом стиле ампир, то вряд ли клиент согласится доверить рекламировать новый продукт на рынке такой консервативной организации. Здесь больше подойдет модный стиль «хай -тек», в котором сочетаются самые необычные и смелые решения.

Общий вид кабинета не должен сочетать в себе несколько направлений дизайна интерьера, все должно быть гармонично и выдержано в одном стиле, и ни в коем случае не должно быть безвкусицы. Под безвкусицей можно понимать не только большое количество дешевых вещей - часто и дорогие предметы бывают не в тему. Желательно придерживаться конкретного подхода к дизайну помещения. Можно оформлять интерьер, делая упор на американский подход, в котором стили преподносятся без каких-либо изменений и добавлений. Не добавляются никакие раритетные вещи, а больше предпочитаются современные предметы. При европейском подходе, позволяется делать акцент на респектабельность и надежность, вводя в общий интерьер произведения искусства, дорогие сувениры, старинные часы.

Покупать мебель в кабинет директора необходимо отличную от мебели, которая будет стоять у работников фирмы. Стоит не забыть про несколько дорогих предметов, которые будут вносить уникальность в самое важное помещение офиса.

Стол руководителя должен быть Т-образной конструкции, стоять "лицом" к двери, чтобы, входя в кабинет, посетитель сразу видел лицо директора. На столе, изготовленном из недешевых пород дерева, на стол можно положить цифровой диктофон или цифровой органайзер. В кабинете у руководителя должен быть небольшой диван и гостевой столик, чтобы гость смог, ожидая разговора, обрести положительный настрой.